Praca specjalisty do spraw marketingu i sprzedaży zaliczana jest do najważniejszych w każdej szanującej się firmie handlowo-producyjnej. Firmy z klasą szanują sobie skutecznego marketingowca dbającego o właściwe i odpowiednie relacje z klientami. W Polsce istnieją w dalszym ciągu jednak firmy które traktują marketingowców jak nieodzowny i konieczny dopust boży. Co to oznacza każdy kto popracował jako przedstawiciel handlowy doskonale wie. Dla niezorientowanych mała historyjka. Był sobie pewien zwyczajny przedstawiciel handlowy który ciężką pracą i czarującym usposobieniem zdobywał powoli i konsekwentnie klientów dla swojej firmy. Na początku było ciężko i wiele potrzeba było pracy i wysiłku by klienci zechcieli rozpocząć z nim jakoś konstruktywną rozmowę. Nareszcie po wielu próbach i niejednym załamaniu zdarzył się cud - jest pierwsze zamówienie. Podnieceniu i szczęściu nie ma końca. Zapewniona premia lśni jak złoto na końcu tęczy. No i klops. Okazuje się iż niekoniecznie to co marketingowiec ma w ofercie jest takie „różowe i miłe w dotyku”. Przedstawiciel bądź co bądź zależy od innych osób w firmie i jeśli oferuje jakiś towar czy usługę to ma nadzieję i pewność iż reszta firmy będzie jego wizje realizować. Kiedy tak nie jest to oczywiście winny jest przedstawiciel no bo on podpisał się pod ofertą. Złorzeczenia, wymówki i bajeranckie lanie wody nic nie daje - klient nasz pan i to on wymaga. Sytuacja taka na szczęście jest coraz rzadsza – firmy dbają o swoją trwałą dobrą opinię na rynku i szanują starania dobrych przedstawicieli handlowych.

Wracając do tematu niezbędnika niesłychanie ważną rzeczą dla wszystkich przedstawicieli handlowych z wyjątkiem tego co maja w głowie i aparycji są  wszelkiego rodzaju materiały relamowo-promocyjne. Najważniejszym jest z pewnością  wizytówka firmowa. Dobra wizytówka to coś więcej niż kawałek papieru z wypisanymi namiarami i innymi podstawowymi informacjami. Każda firma ma wizytówki firmowe lepszej bądź gorszej jakości. Nie będziemy się tu rozwodzić nad fasonem ważne jest by wizytówka była czytelna i świadczyła o profesjonalnym wykonaniu. Kolejna sprawą są teczki ofertowe. Są one z reguły drukowane na lepszym papierze i niejednokrotnie posiadają nietypowe zdobienia w postaci częściowych lakierowań, nadruków w szlachetnych kolorach, wgłębień czy innych wodotrysków. We wszystkim tych ozdobnikach ważne jest zachowanie umiaru i właściwej proporcji. Najważniejsza jest przecież oferta i tutaj dochodzimy do meritum sprawy jakim jest papier firmowy który zwykle stanowi nośnik zasadniczej indywidualnie adresowanej oferty. Najpierw należy oczywiście wspomnieć o folderach reklamowych prezentujących ofertę firmy. Stanowią one podstawową część teczki ofertowej. Oprócz prezentacji firmy, wyszczególnienia asortymentu bądź zakresu usług oraz szczegółowego cennika zawierają również przykładowe próbki towaru. Papier firmowy w takim zestawieniu stanowi ważny nośnik oferty i ważne jest by jakościowo nie obiegał od całego folderu reklamowego. Kończąc temat zawartości teczki ofertowej należy tez wspomnieć o ulotkach reklamowych. Tanie ulotki reklamowe nie są może najważniejszym elementem teczki ofertowej, zwykle bowiem wykorzystywane są jako popularny nośnik reklamowy który jest niejako alternatywą wobec folderu reklamowego. Maja one jednakże zasadnicza zaletę – informują o nowościach i aktualnych promocjach w firmie czyli informacjach jakie nie zawarte są w folderze reklamowym. Na sam koniec przewodnika po niezbędniku przedstawiciela handlowego należy oczywiście wspomnieć o nośniku na jakim zapisujemy bieżące i najważniejsze wnioski z wizyt marketingowych bądź cały szereg innych wiadomości których nie brakuje nam w codziennej pracy. Zwykle do takich notatek służą bloczki notesy reklamowe jednakże warto zaopatrzyć się w profesjonalny kalendarz firmowy tak aby ułatwić sobie zapisywanie i segregowanie konkretnych wiadomości.