Ecod to nic innego jak Elektroniczne Centrum Obsługi Dokumentów. Mówiąc prościej ecod służy do przekazywania dokumentów między współpracującymi podmiotami za pomocą sieci elektronicznej.
W dzisiejszych czasach w działalności handlowej nierzadko głównym czynnikiem determinującym powadzenie transakcji czy negocjacji handlowych jest czas. Liczy się, aby jak najszybciej przekazać potrzebne dokumenty np. negocjatorowi będącemu poza siedzibą firmy. Ecod umożliwia bezpośrednią transmisję danych pomiędzy księgowo-finansowym system danej firmy, a odbiorcą jej usług. Wszystkie takie procesy są odpowiednio zabezpieczone. Można wszystkie sporne kwestie wyjaśnić na miejscu i w bardzo szybkim tempie.
Co ważne działalność tego modułu nie wymaga ciągłej ingerencji ze strony użytkownika. Wystarczy, że zostanie odpowiednio zaprogramowany i potrafi działać samodzielnie według wyznaczonego harmonogramu. Nie trzeba wspominać jak bardzo ułatwia to pracę wielu ludziom.